Fscan cung cấp dịch vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu, thiết bị scan và hạ tầng mạng cho cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp.
Khảo sát tận nơiĐánh giá hiện trạng và khối lượng hồ sơ
Chuẩn hóa hồ sơPhân loại, lập hồ sơ và công cụ tra cứu
Số hóa đồng bộScan, kiểm tra, lập chỉ mục và bàn giao
Bảo mật theo dự ánKiểm soát người, thiết bị và dữ liệu
Hai dịch vụ trọng tâm được tổ chức thành quy trình rõ ràng, có kiểm tra chất lượng và bàn giao đầy đủ.
01
Phân loại, sắp xếp và hoàn thiện hồ sơ để kho tài liệu có trật tự, dễ quản lý và sẵn sàng số hóa.
02
Chuyển đổi hồ sơ giấy thành dữ liệu số có cấu trúc, thuận tiện lưu trữ, tìm kiếm và khai thác.
03
Khảo sát, thiết kế và triển khai nền tảng kết nối ổn định cho văn phòng, kho dữ liệu và khu vực số hóa.
Máy scan chuyên dụng cùng thiết bị mạng được tư vấn theo nhu cầu vận hành thực tế.
Nạp giấy tự động · Quét hai mặt · Phù hợp trung tâm số hóa
Quét hồ sơ khổ A3 · Bảo vệ tài liệu gốc · Hình ảnh sắc nét
Quét không phá gáy · Hỗ trợ tài liệu đóng quyển · Giảm bóng cong
VLAN · PoE · Quản trị tập trung · Nhiều lựa chọn số cổng
Kết nối đa đường truyền · VPN · Phân quyền và bảo mật truy cập
Tủ rack · Patch panel · Cáp mạng · Phụ kiện triển khai đồng bộ
Fscan xác định phạm vi theo loại hồ sơ, hiện trạng, cách tra cứu và yêu cầu bảo mật của từng đơn vị.
Phạm vi chi tiết được thống nhất sau khảo sát và thể hiện trong phương án triển khai.
Xác định hiện trạng, khối lượng, cấu trúc và yêu cầu khai thác.
Thống nhất quy trình, nhân sự, tiến độ, bảo mật và tiêu chí nghiệm thu.
Thực hiện theo công đoạn, kiểm tra chất lượng và ghi nhận nhật ký.
Bàn giao hồ sơ, dữ liệu, mục lục và hướng dẫn khai thác.
Ba hướng triển khai có thể kết hợp tùy hiện trạng và mục tiêu của đơn vị.
Phân loại, lập hồ sơ, xác định thời hạn bảo quản, lập mục lục và đóng gói khoa học.
Scan, OCR, nhập trường thông tin và kiểm tra chất lượng trước khi đưa vào kho dữ liệu.
Thiết kế khu vực scan, mạng, lưu trữ, sao lưu và phân quyền phù hợp quy trình.
Công ty Cổ phần Công nghệ Fscan kết nối nghiệp vụ hồ sơ với năng lực công nghệ để xây dựng phương án dễ thực hiện, dễ nghiệm thu và thuận tiện khai thác sau bàn giao.
Trao đổi về kho tài liệuChia sẻ loại hồ sơ, khối lượng dự kiến và mục tiêu sử dụng. Đội ngũ của chúng tôi sẽ liên hệ để làm rõ nhu cầu và đề xuất bước tiếp theo.
